如何保存邮件（outlook邮件如何永久保留）

如何保存邮件？

将outlook邮件保存到本地的具体操作步骤如下：

我们需要准备的材料有：

电脑、outlook。

1、首先我们打开outlook软件，点击上方的“工具”按钮。

2、之后我们在该页面中选择账户设置；在账户设置页面中选择“数据文件”然后点击“添加”。

3、然后我们在该页面中下一步是建立Outlook数据文件，建议您选择97-2002的个人文件夹，以便兼容性更好。

4、然后我们在该页面中您需要为保存的邮件文件命名，并注意新创建的Outlook文件夹的名称，然后点击“确定”即可保存。

outlook邮件如何永久保留？

outlook的邮件在收件箱中，发出的邮件在发件箱中，能够存储较长时间。

但是，由于邮件特别多，可以把outlook中那些需要永久保存的邮件在电脑本地盘中进行备份存储。

以后如果需要调取资料，只要有该outlook的应用程度，就可以随时打开。

这样就解决了长期永久存储的问题。

outlook邮件在服务器上的保存时间？

Outlook邮件在服务器上的保存时间是由邮件服务器的设置所决定的。

一般情况下，邮件服务器会保留已发送和已接收的邮件一定的时间，通常为几周或几个月，但具体的保存时间会因邮件服务器和管理员设置的不同而异。

如果您使用的是MicrosoftExchangeServer，则可以通过管理员账户访问Exchange控制面板来查看存储限额和邮件保存时间设置。

在控制面板中，可以设置不同的邮件保存时间、自动归档规则和不同的存储限额。

需要注意的是，当邮件保存时间到期后，这些邮件可能会自动从服务器中删除。

因此，如果您需要保存某些重要邮件，建议及时进行备份或者将其移动到本地存储中。

如何将邮件保存在文件夹内？

1、首先打开outlook程序，点击其上方工具栏中的“工具”选项。

2、然后在打开的账户设置对话框中点击“数据文件”选项。

3、打开“数据文件”界面后可以点击其中的“添加”按钮。

4、在弹出的添加对话框中选择“个人文件夹”选项，并点击下方的确定按钮。

5、页面即可弹出新建个人文件夹的对话框，根据需要设置文件夹的名称后点击确定。

6、再在“数据文件”的页面中勾选“设为默认值”，这样在outlook中接受的文件就可以保存到新建的个人文件夹中了。

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